INDRA NEWS – Sebagai administrator, Anda dapat menyesuaikan cara email diarahkan dan disimpan agar memenuhi persyaratan organisasi.
Misalnya, Anda mungkin memiliki pesan masuk yang dikirimkan ke alamat tidak dikenal yang diarahkan ke kotak surat tertentu. Atau, Anda mungkin ingin pesan yang ditujukan kepada orang tertentu secara otomatis di-Cc ke orang lain. Anda dapat membuat beberapa orang menerima pesan mereka di Gmail dan yang lainnya menerima email dari server email lokal Anda.
Gmail juga dapat memindai email masuk yang disimpan di server lokal Anda untuk mendeteksi spam dan memeriksa kepatuhan.
Gunakan setelan Pemilihan rute untuk menyiapkan opsi pengiriman masuk, keluar, dan internal, serta menyesuaikannya untuk orang dan tim yang berbeda menggunakan unit organisasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya mengenai setelan dalam artikel ini, lihat Menyiapkan pemilihan rute untuk domain atau organisasi.
Untuk melakukan pengaturan rute Google Mail Workspace dan mail hosting cPanel, Anda perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
Setting Rute Google Mail Workspace
- Masuk ke akun Google Workspace Anda.
- Buka Admin Console dan pilih Menu “Settings” -> “Domains”.
- Klik nama domain yang ingin Anda konfigurasi.
- Klik tombol “Add Route” di bagian “Routes”.
- Isi form “Add Route” dengan informasi berikut:
- Destination: Pilih “Route”.
- Recipient: Masukkan alamat email penerima.
- Description: Isi deskripsi untuk rute.
- Hosts: Pilih “Only affect specific hostnames” dan masukkan nama domain.
- Setelah selesai, klik “Save”.
- Tambahkan MX Record yang diberikan oleh Google ke DNS Anda.
Setting Rute Mail Hosting cPanel
- Masuk ke cPanel dan pilih menu “Email Routing”.
- Pilih opsi “Remote Mail Exchanger” dan klik “Change”.
- Pastikan bahwa semua alamat email sudah ditransfer ke server Google Workspace sebelum memilih opsi ini. Jika tidak, email yang dikirimkan ke alamat email di hosting cPanel tidak akan diterima.
- Klik “Change” untuk menyimpan pengaturan.
Setelah melakukan langkah-langkah di atas, email yang dikirim ke domain Anda akan diarahkan ke layanan email yang Anda pilih, baik itu Google Mail Workspace atau mail hosting di cPanel. Pastikan Anda telah mengkonfigurasi akun email Anda dengan benar agar email dapat diterima dengan sukses.